Introdução

Dominar o “inglês para negócios” é crucial em um mundo globalizado. Se você está procurando melhorar suas habilidades para apresentações e reuniões de negócios você pode procurar aulas particulares de inglês com um especialista em inglês, para tanto oferecemos aulas online e virtuais. Porém, se ainda não for seu momento de contratar aulas para alavancar seu inglês, este guia oferece dicas práticas para causar uma ótima impressão em reuniões de negócios. Vamos explorar tópicos como pontualidade, vestimenta adequada, preparação e muito mais, com exemplos práticos para ilustrar cada ponto.

Para cada tópico acrescentamos uma dica de inglês especial. Então, esteja pronto para tomar notas, ou salve este artigo para ler com calam novamente.

Dica de Inglês: Aprenda frases como “Let’s get started” ou “Shall we begin?” para iniciar reuniões de forma profissional.

grupo em reunião de empresa
Reuniões são sempre momentos de comunicação e oportunidades

Pontualidade

Importância: A pontualidade é uma demonstração de respeito pelo tempo dos outros e estabelece uma primeira impressão positiva. Além disso, no caso de uma aula, por exemplo, faz com que ninguém seja prejudicado por interrupções.

Dica: Sempre chegue pelo menos 10 minutos antes da reunião ou apresentação para se preparar e se ambientar. Se for online, verifique todas as suas condições de iluminação, câmera, microfone, áudio, barulhos no seu ambiente que podem ser ouvidos e prejudicar a reunião. Além disso, tenha seus materiais para anotação e revisão à mão. Se você for realmente se atrasar, não esqueça de avisar seus colegas para que eles possam começar sem você ou mesmo esperar.

Exemplo Prático: Imagine que você tem uma reunião marcada com um cliente importante às 14h. Em vez de chegar exatamente às 14h ou pior, alguns minutos atrasado, faça um esforço para estar no local da reunião às 13h50. Isso lhe dará tempo para se ambientar, revisar suas notas e estar mentalmente preparado. No caso de uma reunião online, ou uma aula, vale a mesma dica para você garantir condições perfeitas para sua comunicação.

Dica de Inglês: Familiarize-se com expressões como “I apologize for the delay” caso você se atrase, mas o objetivo é nunca precisar usá-las.

Atrasos atrapalham a todos

Vestimenta Adequada

Importância: A forma como você se veste comunica seu profissionalismo e seriedade.

Dica: Vista-se de acordo com o código de vestimenta da empresa ou do evento, errando sempre para o lado mais formal quando em dúvida. Porém, verifique sempre se tem como saber sobre o tom de formalidade do grupo para poder se sentir mais à vontade em suas escolhas.

Exemplo Prático: Se você está indo para uma reunião em um banco ou em uma firma de advocacia, um terno e gravata seriam apropriados. Por outro lado, se a reunião é em uma startup de tecnologia onde o ambiente é mais casual, um blazer e calça jeans podem ser suficientes.

Dica de Inglês: Conheça termos como “business casual” e “business formal” para entender melhor o código de vestimenta.

Conheça o vocabulário em inglês de vestimentas formais ou informais para reuniões e trabalho

Preparação e Material

Importância: Estar bem-preparado demonstra competência e respeito pelos participantes.

Dica: Revise todos os materiais e pontos de discussão com antecedência. Certifique-se de que sua apresentação esteja bem estruturada e livre de erros. Treine bastante e, se possível em voz alta para poder se sentir confiante de sua pronúncia e ajudar na memorização dos assuntos.

Exemplo Prático: Antes de uma reunião para discutir o lançamento de um novo produto, prepare uma apresentação em PowerPoint que aborde todos os pontos-chave: benefícios do produto, estratégia de marketing, cronograma de lançamento, etc. Além disso, tenha cópias impressas de qualquer material relevante que você possa querer distribuir. Isso demonstra preparo, atenção e capricho. Tudo que um bom profissional deve ter. Esse tipo de comportamento certamente traz um diferencial a sua imagem.

Dica de Inglês: Conheça termos como “business casual” e “business formal” para entender melhor o código de vestimenta.

Faça pequenos resumos para não esquecer nenhum tópico

Linguagem Corporal

Importância: A linguagem corporal pode transmitir confiança e engajamento, ou o cansaço e desinteresse.

Dica: Mantenha contato visual, postura ereta e evite cruzar braços ou pernas para parecer mais aberto e confiante. Além disso, verifique seu tom de voz para passar firmeza e atenção, mostrando que você está disponível para o processo que estiver sendo executado.

Exemplo Prático: Durante a reunião, mantenha contato visual com a pessoa que está falando. Isso não apenas mostra que você está engajado, mas também ajuda a estabelecer uma conexão mais forte com os participantes. Observe se as demais pessoas estão fazendo contato quando você fala para medir o nível de atenção que você despertou com sua fala.

Dica de Inglês: Frases como “I see your point” enquanto mantém contato visual podem reforçar sua postura de escuta ativa.

Postura é essencial

Comunicação Clara e Concisa

Importância: A clareza na comunicação evita mal-entendidos e mantém a reunião focada.

Dica: Use linguagem simples e direta. Evite jargões a menos que sejam estritamente necessários para o público-alvo. Opte também por ter uma frase que resuma cada uma das suas ideias e expresse com clareza o que você quer comunicar. Em língua estrangeira um tempo de preparação para este material é essencial antes da reunião.

Exemplo Prático: Em vez de dizer “Vamos alavancar nossas competências essenciais para fomentar sinergias”, você poderia dizer “Vamos usar nossas principais habilidades para trabalhar melhor juntos”. Conheça o vocabulário que vai precisar previamente.

Dica de Inglês: Use “In summary” ou “To recap” quando quiser resumir pontos importantes.

Ser claro ajuda na sua comunicação e na fluidez do trabalho

Escuta Ativa

Importância: Ouvir atentamente mostra respeito pelas opiniões dos outros e pode fornecer insights valiosos.

Dica: Faça perguntas relevantes e dê feedback construtivo para demonstrar que você está engajado. Esteja também aberto mentalmente para ouvir e entender as ideias dos outro podendo a elas acrescentar novas ideias ou mesmo apresentar objeções que você julgue necessárias.

Exemplo Prático: Se um colega está apresentando uma nova estratégia de marketing, ouça atentamente e faça perguntas como “Como você vê essa estratégia se alinhando aos nossos objetivos gerais?” ou “Você pode dar um exemplo de como isso funcionou em um projeto anterior?” Porém evite fazer perguntas desnecessárias apenas para constranger o colega ou “mostrar serviço”, fale apenas se você julgar que aquilo é realmente relevante.

Dica de Inglês: Frases como “Could you elaborate on that?” ou “That’s an interesting point, could you tell us more?” mostram que você está engajado e interessado.

Escute olhando nos olhos

Fechamento e Follow-up

Importância: Um fechamento eficaz resume os pontos-chave e as próximas etapas, enquanto um follow-up oportuno mostra responsabilidade.

Dica: Envie um e-mail de agradecimento ou resumo da reunião para todos os participantes, destacando os próximos passos acordados. Não esqueça de organizar os tópicos para que tudo fique claro. No inglês usamos muito a linguagem passiva para resumos de reuniões.

Exemplo Prático: Após a reunião, envie um e-mail para todos os participantes agradecendo-lhes pelo tempo e resumindo os principais pontos discutidos. Inclua um cronograma para as próximas etapas e quem será responsável por cada tarefa.

Dica de Inglês: Use a linguagem passiva em seus e-mails de follow-up, como “A decision was made to…” para manter um tom formal e profissional.

E-mails com resumos garantem eficiência

Conclusão

Ao seguir estas diretrizes e exemplos práticos, você estará bem-preparado para causar uma ótima impressão em reuniões de negócios em inglês. Isso não apenas demonstrará seu profissionalismo, mas também poderá abrir portas para futuras oportunidades de negócios.

Você também poderá perceber que sua confiança aumenta a medida em que você se prepara melhor para estas situações e isso fica visível aos seus colegas, chefes e clientes.

Conhecer bem seu vocabulário em inglês e estruturas básicas é essencial para que você possa estar bem preparado para qualquer situação comunicativa nos negócios.

Dica de Inglês: A frase “Thank you for your time and input” é uma excelente maneira de encerrar reuniões, mostrando apreço pelo tempo e contribuições de todos.

“Thank you” não pode deixar de ser dito ao final da reunião.

Texto escrito por Amanda Waydzik

Sobre a Autora:

👩‍🏫 Amanda Luiza é uma professora de idiomas altamente qualificada e experiente, especializada em inglês, francês e português para estrangeiros. Com mais de 15 anos de experiência no campo da educação, ela tem um histórico comprovado de sucesso no ensino de idiomas para diversos fins, incluindo viagens, preparação para testes e desenvolvimento cultural.

🎓 Formada em Direito, Amanda também tem um conhecimento profundo de contratos, o que adiciona uma camada extra de expertise às suas aulas, especialmente para profissionais e executivos.

🌐 Seu método de ensino é centrado na abordagem comunicativa, oferecendo aulas ao vivo via Google Meet para pequenos grupos e também aulas particulares. Além disso, ela oferece opções de aprendizado assíncrono para acomodar as necessidades variadas de seus alunos.

🎨 Fora do ambiente de ensino, Amanda é uma entusiasta das artes, apaixonada por desenho, tatuagens de henna e culinária.

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